среда, 27 ноября 2013 г.

Домашнее задание #17

1.        Что такое база данных?
 База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов , систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины
 
2.        Структура базы данных Access.
Большинство баз данных имеют табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными.

3.        Свойства полей.
1. Размер поля ( Определяет максимальную длину текстового или числового поля, так как если размер подобран не оптимальное, расходуется, лишняя память)
2. Формат поля (Устанавливает формат отображения данных в форме, запросе, отчете)
3. Число десятичных знаков (Количество знаков после запятой в десятичном числе)
4. Маска ввода (Задает шаблон, при вводе данных в таблицу или форму)
5. Значение по умолчанию (Содержит значение, установленное по умолчанию, для всех новых записей таблицы)
6. Подпись (Задает подпись поля, которое выводиться в формах, отчетах, таблицах)
7. Условие на значение (Позволяет задать то условие, которое проверяется при вводе данных в поле)
8. Сообщение об ошибке (Задается текст, сообщение выводится в диалоговом окне, если вводимые данные не соответствуют, заданному условию на значение)
9.  Обязательное поле (Определяет, может ли поле быть пустым, или нет)
10. Пустые строки (Определяет возможность ввода в поля пустых строк с пробелами)
11. Индексированное поле (Задает индексы, для ускоренного поиска информации в таблице)
 
4.        Типы полей базы данных Access и их характеристики.
 Текстовый - одна строка текста.
Поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки.
Числовой - число любого типа.
Дата/время - поле, содержащее дату или время.
Денежный - поле, выраженное в денежных единицах.
Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.
Поле объекта OLE - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

5.        Объекты Access и их характеристики.
  База данных Access состоит из объектов. Четыре основных объекта:
Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.
Запросы служат для извлечения и обработки данных. С их помощью можно объединять данные из разных таблиц, производить расчет и обновление данных.
Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.
Отчеты служат для подытоживания и печати данных. В отчетах данные таблиц и запросов преобразуются в документы, используемые для обмена идеями.
 
6.        Назначение кнопок Открыть, Конструктор, Создать.
 Кнопки управления объектами:
- Открыть – открывает объект для работы;
- Конструктор – открывает объект в режиме конструктора, что дает возможность вносить изменения в его структуру;
- Создать – открывает конструктор для создания нового объекта.
 
7.        Назначение программных модулей Мастер.
 Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.
 
8.        Этапы разработки базы данных.
 1. Постановка проблемы. 
 2. Способ представления информации. 
 3. Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных. 

9.        Запуск Access.
 Пуск → Все программы → Microsoft Access
 
10.     Отличие представление базы данных Таблица и Форма.
 1) Таблицы служат для хранения данных, рассортированных по рядам и столбцам. Все базы данных содержат одну или несколько таблиц.
 2) Формы служат для управления записями и представлениями данных. В них представлены визуальные подсказки, упрощающие работу с данными.
 
11.     Создание таблицы.
        1. Выделить объект Таблицы и щелкнуть Создать.
2. В появившемся окне Новая таблица выбрать пункт Конструктор и щелкнуть ОК.
3. В окне Таблица 1: таблица в графу Имя поля ввести имена полей, а в графу Тип данных - их тип.
4. Закрыть окно Таблица1:таблица, щелкнув по кнопке Закрыть.
5. На вопрос Сохранить изменения макета или структуры таблицы? Щелкнуть Да.
6. Ввести в окне Сохранение имя таблицы её название, ОК.
7. На вопрос Задать ключевые поля? щелкнуть Нет.
 
12.     Создание формы
      1. Переключить окно Название: база данных на объект Формы и щелкнуть кнопку Создать.
2. На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выбрать свою таблицу.
3. Выбрать пункт Мастер форм и щелкнуть ОК.
4. Следуя подсказкам Мастера форм, выполнить следующий алгоритм:
·   В окне Создание форм, нажимая кнопку >>, перенести все поля в форму. Щелкнуть Далее.
·   Выбрать В один столбец. Щелкнуть Далее.
·   Выбрать Международный. Щелкнуть Далее.
·   Оставить имя прежним. Щелкнуть Готово.
13.     Настройка формы.
      1. Для вызова конструктора щелкнуть кнопку Конструктор на Панели инструментов.
2. После запуска режима Конструктор на экране появляется окно Растения форма. В этом окне три поля Заголовок формы; Область данных; Примечание формы. Область данных - это поле в котором располагается форма на экране. Два других поля необязательны, от них можно отказаться. Щелкнуть в строке меню Вид → Заголовок/Примечание формы, чтобы отключить b. Поля Заголовок и Примечание исчезнут.
3. Для увеличения размера формы развернуть окно формы во весь экран и перетащить правую и нижнюю границы формы до границ окна.
4. Настроить каждое поле формы, подобрав размеры, вид, размер шрифта, выравнивание и т.д.
5. Для настройки поля Картинка щелкнуть в поле правой кнопкой мыши и выбрать Свойства.
·  В появившемся окне Присоединенная рамка объекта: Картинка на вкладке Макет установить свойства как показано стрелками на рисунке и закрыть это окно.
 
 
14.     Ввод данных в таблицу и в форму.
1. Для перехода из режима Конструктор в режим Форма щелкнуть кнопку Режим формы.
2. Установить переключатель записей (слева внизу экрана) на вторую запись и заполнить все поля сведениями.
 
15.     Сортировка данных в базе.
1. На панели инструментов или в строке меню щелкнуть Вид: Режим таблицы.
2. Выделить нужное поле.
3. Щелкнуть кнопку на панели инструментов Сортировка по возрастанию.
 
16.     Поиск данных в базе.
      1. На панели инструментов щелкнуть кнопку Найти. На экране появляется окно Поиск.
2. В текстовом поле Образец указать искомое слово или часть слова.
3. В текстовом поле Просмотр указать Все или Вверх или Вниз.
4. В текстовом поле Совпадение указать С любой частью поля.
5. Отключить все флажки опций b 
6. Щелкнуть Найти.
8. Закрыть окно Поиск.
 
17.     Отбор данных с применением фильтра.
      1. На панели инструментов щелкнуть кнопку Изменить фильтр.
2. В появившемся окне указать в выбранных полях условия отбора.
3. Щелкнуть кнопку Применить фильтр.
4. После применения фильтра видны только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.

среда, 13 ноября 2013 г.

Информационные систем

   Информационные системы - это совокупность базы данных и всего комплекса аппаратно-программных средств для её хранения, изменения и поиска информации, для взаимодействия с пользователем.
   Основой всякой информационной системы является база данных.
   База данных - организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения.
   
   Классификация баз данных

   1. По характеру хранимой информации
  • Фактографические
  • Документальные
   2. По способу хранения данных
  • Централизованные
  • Распределенные
   3. По структуре организации данных
  • Иерархические
  • Сетевые
  • Реляционные 
   Реляционные базы данных - набор таблиц.

Строка таблицы=запись таблицы
Столбец таблицы=поле таблицы

   Типы полей в таблицах:
  • Символьные
  • Числовые
  • Даты
  • Логические